Wenn Ihr HP Drucker E-Mails nicht im Memo-Stil von Outlook drucken kann, kann das Problem mit den Druckeinstellungen, der Outlook-Konfiguration oder der Treiberkompatibilität zusammenhängen. Hier sind die Schritte zur Behebung des Problems.
Korrekte Druckansicht in Outlook verwenden
Zum Memo-Stil wechseln
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
- Klicken Sie auf Datei > Drucken.
- Unter Einstellungenwählen Memo-Stil.
- Vergewissern Sie sich, dass der richtige Drucker ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Druckvorschau um das Layout vor dem Druck zu bestätigen.
Drucken aus geöffneter E-Mail, nicht aus dem Vorschaufenster
Vermeiden Sie das Lesefenster
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
- Beim Drucken direkt aus dem Vorschaufenster wird die Formatierung des Memo-Stils möglicherweise nicht beachtet.
Klartext- oder HTML-Format verwenden
Nachrichtenformat anpassen
- Gehe zu Datei > Optionen > Mail.
- Unter Verfassen von Nachrichtensetzen Sie das Format auf HTML oder Klartext.
- E-Mails im Rich Text Format (RTF) können manchmal Layoutprobleme verursachen.
Druckertreiber aktualisieren
Installieren Sie den neuesten HP Treiber
- Gehe zu HP Unterstützung und laden Sie den neuesten Treiber für Ihr Modell herunter.
- Veraltete oder einfache Treiber unterstützen möglicherweise nicht alle Layout-Formate korrekt.
Outlook- und Windows-Updates prüfen
Software auf dem neuesten Stand halten
- Installieren Sie alle verfügbaren Aktualisierungen im Büro und Windows-Updates.
- Häufig sind auch Fehlerkorrekturen und Verbesserungen der Druckerkompatibilität enthalten.
Verwenden Sie die Web-Version von Outlook
Drucken aus der Outlook-Webanwendung (OWA)
- Anmeldung unter outlook.live.com oder das OWA-Portal Ihres Unternehmens.
- Öffnen Sie die E-Mail und verwenden Sie die Browserfunktion Drucken Funktion.
- Mit dieser Methode können Layout-Probleme im Desktop-Client umgangen werden.
Reparatur Büroinstallation
Korrupte Dateien reparieren
- Gehe zu Systemsteuerung > Programme > Programme und Funktionen.
- Wählen Sie Microsoft Büro > Ändern Sie > Schnelle Reparatur.
- Starten Sie Outlook neu und versuchen Sie erneut zu drucken.
HP Drucker als Standard festlegen
Standard-Drucker-Probleme
- Gehe zu Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner.
- Stellen Sie Ihren HP Drucker als Standarddrucker ein und testen Sie ihn erneut.
- Bei einigen Versionen von Outlook kann es vorkommen, dass der Memo-Stil beim Drucken auf nicht standardmäßigen Druckern nicht angewendet wird.
Versuchen Sie ein anderes Druckerprofil
Ein neues Outlook-Profil erstellen
- Gehe zu Systemsteuerung > Mail > Profile anzeigen.
- Erstellen Sie ein neues Profil und konfigurieren Sie Ihr Konto neu.
- Fehlerhafte Profile können zu Druck- und Formatierungsproblemen führen.