HP printer heeft geen toegang tot gedeelde map - Hoe te verhelpen?

Als uw HP printer geen toegang kan krijgen tot een gedeelde map voor scannen-naar-netwerkmap-functionaliteit, is dit meestal te wijten aan onjuiste mappaden, machtigingen of netwerkinstellingen. Hier leest u hoe u het probleem kunt oplossen.

Controleer het pad van de netwerkmap

Maplocatie en share-naam controleren

  • Controleer of het mappad dat u hebt opgegeven bij de printerinstellingen correct is.
  • Gebruik de UNC-padnotatie:
    \\ComputerNaam
  • Vermijd het gebruik van schijfletters zoals Z:\.

Juiste mapmachtigingen instellen

Instellingen voor delen en beveiliging

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map en ga naar Eigenschappen.
  2. Onder de Delen tab:
    • Klik op Geavanceerd delen
    • inschakelen Deze map delen
    • Klik op Rechten en laat Lezen/schrijven toegang tot de gebruiker
  3. Onder de Beveiliging tab:
    • Voeg de gebruikersaccount toe die door de printer wordt gebruikt
    • Subsidie Aanpassen, Lezen en uitvoeren, Lijst, Leesen Schrijf rechten

Gebruik de juiste gebruikersnaam en wachtwoord

Authenticatie voor maptoegang

  • Voer in het instellingenscherm voor de netwerkmap van de printer de gebruikersnaam en het wachtwoord van Windows in die toegang hebben tot de gedeelde map.
  • De gebruikersnaam moet overeenkomen met de indeling die wordt gebruikt om in te loggen op de computer (bijv, ComputerNaamGebruikersnaam of Username@domain.com).

Delen met wachtwoordbeveiliging uitschakelen (optioneel)

Windows Beveiligingsinstelling

  • Ga naar Configuratiescherm > Netwerkcentrum > Geavanceerde instellingen voor delen
  • Blader naar Alle netwerken
  • Zet uit Delen beveiligd met wachtwoord als u wilt dat de map toegankelijk is zonder wachtwoord (niet aanbevolen voor openbare of bedrijfsnetwerken)

Firewall uitschakelen of uitzonderingen toevoegen

Controleer Windows Defender Firewall

  • Tijdelijk de firewall uitschakelen of:
    • Ga naar Configuratiescherm > Windows Defender Firewall > Een toepassing of functie toestaan
    • Zorg voor Bestanden en printers delen is toegestaan voor uw netwerktype (privaat/publiek)

Zorg ervoor dat de printer en computer zich in hetzelfde netwerk bevinden

Netwerkconfiguratie

  • Controleer of zowel de printer als de computer waarop de gedeelde map staat, verbonden zijn met hetzelfde lokale netwerk (SSID voor Wi-Fi of hetzelfde subnet voor Ethernet).

Statische IP gebruiken voor de printer

Betrouwbare toegang

  • Wijs een statisch IP-adres toe aan de printer om ervoor te zorgen dat de scan-naar-map-configuratie consistent blijft.

SMB v1/v2 inschakelen (indien vereist door printer)

Windows-functie

  • Sommige oudere HP printers vereisen SMB v1, dat standaard is uitgeschakeld in nieuwere Windows-versies.
  • Inschakelen:
    1. Ga naar Configuratiescherm > Programma's > Windows-functies in- of uitschakelen
    2. Controleer SMB 1.0/CIFS ondersteuning voor bestandsdeling
    3. De computer opnieuw opstarten

Opmerking: SMBv1 inschakelen kan een veiligheidsrisico vormen. Alleen gebruiken indien absoluut noodzakelijk en in vertrouwde omgevingen.

Printerfirmware bijwerken

Compatibiliteit verbeteren

  • Ga naar de officiële ondersteuningssite van HP en controleer of de nieuwste firmware voor jouw printermodel beschikbaar is.
  • Updaten kan bekende problemen met scannen-naar-map oplossen of SMB-compatibiliteit verbeteren.

Als u deze stappen uitvoert, zou uw HP printer met succes toegang moeten kunnen krijgen tot de gedeelde map en scannen-naar-netwerkmapbewerkingen moeten kunnen uitvoeren.