HP Printer kan e-mailadres niet ontvangen - Hoe repareren?

Als uw HP printer geen e-mailadres kan verkrijgen, heeft dit meestal invloed op functies zoals Scannen naar e-mail of Webservices. Dit probleem kan het gevolg zijn van onjuiste configuraties, netwerkproblemen, verouderde firmware of problemen met de HP ePrint-service. Volg deze stappen om het probleem op te lossen.

Controleer internetverbinding

Netwerktoegang controleren

  • Zorg ervoor dat de printer is aangesloten op een stabiele Wi-Fi of Ethernet netwerk.
  • Een afdrukken Netwerkconfiguratie Pagina om de connectiviteit te bevestigen.
  • Vermijd gastnetwerken of beperkte VLAN's.

Webservices inschakelen

Vereist voor e-mailfunctionaliteit

  1. Ga op het bedieningspaneel van de printer naar Instellingen of Webdiensten.
  2. Als Webdiensten zijn uitgeschakeld, tik op inschakelen of Aanzetten.
  3. Als het al is ingeschakeld, schakel het dan uit en weer in om de verbinding te vernieuwen.

Datum- en tijdinstellingen bevestigen

Onjuiste tijd kan e-mailinstallatie blokkeren

  • Navigeer naar Instellingen > Voorkeuren > Datum en tijd.
  • Stel de juiste datum, tijd en tijdzone in.
  • Probeer het e-mailadres opnieuw te verkrijgen.

Printer en router opnieuw opstarten

Tijdelijke netwerkproblemen oplossen

  • Schakel de printer uit en haal de stekker 1 minuut uit het stopcontact.
  • Start je router of modem opnieuw op.
  • Zet alles weer aan en wacht op volledige connectiviteit.

Printerfirmware bijwerken

Zorg voor compatibiliteit met HP Services

  • Bezoek HP ondersteuning en voer je printermodel in.
  • Download en installeer de laatste firmware-update.
  • Start de printer opnieuw op en probeer de e-mailconfiguratie opnieuw.

HP Smart of Embedded Web Server (EWS) gebruiken

E-mail handmatig instellen

  1. Zoek het IP-adres van de printer (van de netwerkconfiguratiepagina).
  2. Voer het in een webbrowser in om de EWS (Embedded Web Server).
  3. Ga naar Scannen > Scannen naar e-mail > Uitgaande e-mailprofielen.
  4. Voer de SMTP-instellingen voor uw e-mailprovider handmatig in.
    • Gmail gebruikt bijvoorbeeld:
      • SMTP-server: smtp.gmail.com
      • Haven: 587
      • TLS/SSL: Ingeschakeld
      • Authenticatie: Ja
  5. Sla de instellingen op en test de verbinding.

HP aangesloten account controleren

Vereist voor ePrint E-mailadres

  • Ga naar HP Smart of HP aangesloten.
  • Meld u aan en controleer of de printer is toegevoegd aan uw account.
  • Zo niet, de printer toevoegen met de claimcode.
  • Eenmaal geregistreerd, wordt het e-mailadres automatisch toegewezen.

De printer opnieuw instellen

Als de configuratie vastloopt

  • Ga naar Instellingen > Printeronderhoud > Standaardinstellingen herstellen.
  • Sluit de printer opnieuw aan op het netwerk.
  • Schakel Web Services opnieuw in en probeer het e-mailadres te verkrijgen.

Contact opnemen met HP ondersteuning

Als al het andere faalt

  • Er kan een probleem zijn met de ePrint- of e-mailregistratieservers van HP.
  • Bezoek HP ondersteuning en geef uw printermodel op voor assistentie.