HP-skrivare kan inte hämta e-postadress - hur man åtgärdar det

Om din HP-skrivare inte kan hämta en e-postadress påverkar det vanligtvis funktioner som Skanna till e-post eller Webbtjänster. Det här problemet kan uppstå på grund av felaktiga konfigurationer, nätverksproblem, föråldrad firmware eller problem med HP ePrint-tjänsten. Följ dessa steg för att felsöka och åtgärda problemet.

Kontrollera internetanslutning

Verifiera nätverksåtkomst

  • Se till att skrivaren är ansluten till en stabilt Wi-Fi eller Ethernet nätverk.
  • Skriv ut en Sida för nätverkskonfiguration för att bekräfta anslutningen.
  • Undvik gästnätverk eller begränsade VLAN.

Aktivera webbtjänster

Krävs för e-postfunktionalitet

  1. På skrivarens kontrollpanel går du till Inställningar eller Webbtjänster.
  2. Om Webbtjänster är avaktiverade, tryck på Aktivera eller Slå på.
  3. Om den redan är aktiverad kan du inaktivera och återaktivera den för att uppdatera anslutningen.

Bekräfta inställningar för datum och tid

Felaktig tid kan blockera e-postinställningar

  • Navigera till Inställningar > Preferenser > Datum & tid.
  • Ställ in rätt datum, tid och tidszon.
  • Försök att skaffa e-postadressen igen.

Starta om skrivare och router

Avhjälpa tillfälliga nätverksproblem

  • Stäng av skrivaren och dra ut kontakten i 1 minut.
  • Starta om routern eller modemet.
  • Slå på allt igen och vänta på full anslutning.

Uppdatera skrivarens firmware

Säkerställ kompatibilitet med HP:s tjänster

  • Besök HP Support och ange din skrivarmodell.
  • Ladda ner och installera senaste uppdateringen av firmware.
  • Starta om skrivaren och försök med e-postkonfigurationen igen.

Använd HP Smart eller Embedded Web Server (EWS)

Konfigurera e-post manuellt

  1. Ta reda på skrivarens IP-adress (från sidan Nätverkskonfiguration).
  2. Skriv in den i en webbläsare för att öppna EWS (inbäddad webbserver).
  3. Gå till Skanna > Skanna till e-post > Profiler för utgående e-post.
  4. Ange SMTP-inställningar för din e-postleverantör manuellt.
    • Gmail använder till exempel:
      • SMTP-server: smtp.gmail.com
      • Port: 587
      • TLS/SSL: Aktiverad
      • Autentisering: Ja
  5. Spara inställningarna och testa anslutningen.

Kontrollera HP Connected-konto

Krävs för ePrint E-postadress

  • Gå till HP Smart eller HP ansluten.
  • Logga in och kontrollera att skrivaren har lagts till i ditt konto.
  • Om inte.., lägg till skrivaren med hjälp av dess reklamationskod.
  • När du har registrerat dig ska e-postadressen tilldelas automatiskt.

Fabriksåterställning av skrivaren

Om konfigurationen har fastnat

  • Gå till Inställningar > Skrivarunderhåll > Återställ standardvärden.
  • Anslut skrivaren till nätverket igen.
  • Aktivera Web Services igen och försök få fram e-postadressen.

Kontakta HP Support

Om allt annat misslyckas

  • Det kan finnas ett backend-problem med HP:s ePrint- eller e-postregistreringsservrar.
  • Besök HP Support och ange din skrivarmodell för att få hjälp.