Om din HP-skrivare inte kan skriva ut e-postmeddelanden i Outlooks Memo-stil kan problemet vara relaterat till utskriftsinställningar, Outlook-konfiguration eller drivrutinkompatibilitet. Här är stegen för att åtgärda det.
Använd korrekt utskriftsvy i Outlook
Växla till Memo-stil
- Öppna det e-postmeddelande som du vill skriva ut.
- Klicka på Arkiv > Skriv ut.
- Under Inställningar, välj Memo Stil.
- Kontrollera att rätt skrivare är vald.
- Klicka på Förhandsgranska utskrift för att bekräfta layouten före utskrift.
Skriv ut från öppen e-post, inte från förhandsgranskningsfönstret
Undvik läsrutan
- Dubbelklicka på e-postmeddelandet för att öppna det i ett nytt fönster.
- Utskrift direkt från förhandsgranskningsfönstret kanske inte respekterar Memo-stilformatering.
Använd vanlig text eller HTML-format
Justera meddelandeformat
- Gå till Arkiv > Alternativ > E-post.
- Under Skriva meddelanden, ställ in format till HTML eller Vanlig text.
- E-postmeddelanden i RTF-format (Rich Text Format) kan ibland orsaka layoutproblem.
Uppdatera skrivardrivrutinen
Installera den senaste HP-drivrutinen
- Gå till HP Support och ladda ner den senaste drivrutinen för din modell.
- Föråldrade eller grundläggande drivrutiner kanske inte stöder alla layoutformat korrekt.
Kontrollera Outlook- och Windows-uppdateringar
Håll programvaran uppdaterad
- Installera alla tillgängliga Uppdateringar av kontoret och Uppdateringar av Windows.
- Buggfixar och förbättringar av skrivarens kompatibilitet ingår ofta.
Använd webbversionen av Outlook
Skriv ut från Outlook Web App (OWA)
- Registrera dig på utsikter.live.com eller ditt företags OWA-portal.
- Öppna e-postmeddelandet och använd webbläsarens Skriv ut funktion.
- Den här metoden kan kringgå layoutproblem som finns i desktopklienten.
Reparation Kontor Installation
Fixa korrupta filer
- Gå till Kontrollpanelen > Program > Program och funktioner.
- Välj Microsoft Office > Förändring > Snabb reparation.
- Starta om Outlook och försök skriva ut igen.
Ange HP-skrivare som standard
Problem med standardskrivare
- Gå till Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar.
- Ställ in din HP-skrivare som standard och testa igen.
- Vissa versioner av Outlook kanske inte tillämpar memostil när du skriver ut till skrivare som inte är standardskrivare.
Prova en annan skrivarprofil
Skapa en ny Outlook-profil
- Gå till Kontrollpanelen > E-post > Visa profiler.
- Skapa en ny profil och konfigurera om ditt konto.
- Korrupta profiler kan leda till utskrifts- och formateringsproblem.